公印の取扱いについて

こんにちは！
いずみ会計の税理士の浦田です。
何度か過去に記事にしていますが、公印の取扱いについてです。
もう一度、繰り返しになりますが、公印の規程をまずは整理しましょう。
公印の規程により、団体としての公式な印鑑はどれとどれ、ということを明確にする必要がありますね。
まずはこれが管理のスタートですね！
次に印鑑の管理方法を定めましょう。
どのように保存するか？
保存場所で実印は銀行の貸金庫に保管する団体もあります。
銀行印鑑や、契約書の印鑑は、法人の金庫に保管する団体もあります。
また、公印の捺印許可をする役職を決めておきましょう。
どの印鑑を捺印するか、判断する責任者を決めておくべきです。
捺印、という作業は事務局で構いません。
この書類に実印おしていいですか？
と、確認するのは事務局スタッフです。
いいよ、実印をおしなさい、と指示をし、許可をするのは、やはり理事などの管理職であるべきでしょう。
捺印した記録もしておきましょう。
それが「押印記録簿」です。
後日、どんな書類に公印を使用したか、記録しておきましょう。
やはり、団体の印鑑管理は重要ですよね！