マイナンバーの管理で抑えておきたい、３つのポイント

【質問】
マイナンバーの管理で、最低限抑えておくべきポイントを教えて下さい。

【回答】
マイナンバーを扱う事務の範囲を明確にすること、具体的な管理方法を考えること、職員に対する適切な教育、の３点を抑えておいて下さい。

マイナンバーの管理について、最低限抑えておくとよいポイントを上げるとすると、３点あります。

まず１点は、マイナンバーを扱う事務の範囲を明確にして、事務取扱担当者を特定することです。
そして、事務取扱担当者とその責任者以外の人が、マイナンバーを取り扱うことがないように注意して下さい。

２点めは、具体的な管理の方法を考えるということです。
ソフトウエアの導入なども考えられますが、規模の小さい法人であれば、マイナンバー関連の事務書類を保存する鍵付きの棚を購入する、棚の配置を工夫して誰でも見られるような場所に置かない、といったアナログの対応でも十分です。

３点目が適切な教育です。
職員が通知カードを紛失などしないように、10月までに、従業員への制度概要の情報を提供することも、マイナンバーの管理上で重要なポイントになります。